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办事指南
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2013年下半年自考毕业证书办理工作流程
作者:   时间:2013-11-11   点击数:

一、考生办理毕业证书需要上交的有关材料

1、毕业生必须持本人身份证及复印件办理毕业手续(军人持军官证或士兵证办理毕业手续),只上交身份证的复印件(粘贴于毕业生登记表),没有身份证不予办理毕业手续。

2、上交单科合格证、实践环节和毕业环节考核合格成绩单,(2003年后取得的合格成绩单丢失,由各报名点查询确认,并出具成绩证明,03年以前取得的合格成绩单丢失,由考生到考务中心查询档案并开具成绩证明。从2010下半年开始实践、技能考核成绩不再对考生发放成绩单,由考生登录山东省招考院网站查询确认成绩合格后申请毕业手续)。专、本同考的合格证上有用于办证的合格科目,复印后将原证用于办证的科目划去,复印的合格证将非办证的科目划去,经报名点工作人员核对无误后,只上交此单科合格证的复印件即可。

3、毕业生登记表:毕业生登记表一式二份,必须由考生本人用钢笔(或碳素笔)填写,字迹认真、规范,毕业生登记表不能复印。毕业生登记表具体填写说明与要求见附件(不需学生本人粘贴照片,到时统一冲洗粘贴)。(具体填写说明与要求见附件1)。

4、办理本科毕业证书必须上交专科证书的原件及复印件一份(包括自考毕业生)。

5、以上材料凡是上交附件材料需返回本人的(包括毕业证原件),要用铅笔在附件材料的右上角清楚地注明上报单位,统一写“南山”,并分专业填写《原始材料清单》(附表2)。

6、过程性考核毕业生上交毕业生档案时,除上交以上材料外,还必须有:①《学生登记表》;②《全日制助学班试点院校过程性考核课程评估记录表》;③综合考试试卷、技能考试试卷或成绩(加盖学校公章);④每学期考评意见;⑤ 《山东省自学考试过程性考核注册在读证明》(外地借考考生填写)。

以上材料考生必须按要求填涂,不要填错,否则影响毕业,不明白的事项不要填写,要及时联系教务处高专教育科。考生的联系电话必须准确、畅通。

二、办理毕业证书需注意事项

1、毕业生全部按2008年版本计划手册办理毕业手续。考生获得的单科合格证书必须与报考专业2008年版本计划规定的考试科目一致。新、旧考试计划的对顶科目要按2008年版本计划手册执行。

2、由于实践考核已实行网上报名,自2010年下半年开始,实践、技能考核成绩不给考生下发成绩单,需考生自行到山东教育招生考试网查询考试成绩(网址:http://www.sdzs.gov.cn/)。

3、参加过程性考核的考生注册三年后方可转考或借考,有转考或借考的考生,需填写《山东省自学考试过程性考核注册在读证明》,由就读学校盖章后,存入档案中。注册期超过5年的,转入社会自考,其校考课程作废。

4、在省内其他地区或外省借考通过的课程,考生需要事先联系当地考办将该课程档案转到烟台考办后,方可办理毕业手续。

5、凡是试卷、登记表以及上报的附件材料中出现姓名“同音不同字”的,上报材料时需交本人身份证的复印件及本人书面原因说明和单位证明,“曾用名”的要有户口簿中户籍卡的复印件并加盖户籍所在地派出所的户籍专用章(注:打印件),全部试卷为同一姓名者,办证以试卷姓名为准,不得变动。

6、专、本科同时办理毕业手续的考生,专科毕业生登记表一式三份一份在登记表封面加盖报名点公章,用其顶替“专科毕业证”随本科毕业手续一起上交。

7、过程性考核的课程(校考课)试卷以及《全日制助学班试点院校过程性考核课程评估记录表》要严格按照鲁教考办[2004]84号文要求执行,采用自考试卷的格式,有问题的及早补救。

8、毕业生登记表要分专业、按准考证号从小到大的顺序分别存放。每个毕业生的单科合格证订在一起夹在里层的登记表内(注:准考证不收)。

9、请仔细审查学生校考课试卷,禁止出现以下情况:(1)评分标准混乱,相同作答的学生得到的分数不同;(2)评分栏目中,只出现总分,而各大题的得分没有标注;(3)未批阅,未判分,只有题头分和总分;(4)减分或得分与题头分不一致;(5)总分与题头分不一致,分数统计有误;(6)分数修改过多;(7)分数修改后,没有阅卷人签名及二级学院公章,(8)学生登记表未加盖二级学院公章。(9)别人代写。

10、各学院教学秘书一定要严格审查,严禁出现替考情况。在审查毕业生档案的过程中,若发现有替考嫌疑的试卷,由省教育招生考试院审定确认后再通知考生。有异议的考生,可在规定时间内上交800元笔迹鉴定费押金,由省教育招生考试院统一送交有关部门做笔迹鉴定,超过规定时间即视为自动放弃鉴定,省教育招生考试院将其按替考处理,与替考课程同一时间通过的其他合格成绩均作废,作废的课程经其考生本人重新考试合格后,从通知取消其毕业资格的第二年算起,3年后准予重新办理毕业手续,若鉴定不是替考则全部退款。

11、山东经济学院、山东财政学院两所主考院校已合并更名为“山东财经大学”,请各报名点提示考生申请毕业专业为这两个主考院校的按照变更后的名称填写毕业生登记表。

12、毕业生姓名和身份证信息等务必要求考生认真填涂并核对签字,姓名要与试卷档案上的姓名一致。考生身份证电子信息必须与考生当前使用的身份证保持一致(15位改18位)。各二级学院按照附表5打印学生确认单,由学生认真核对后签字确认,并由二级学院保存。

13、毕业证审定费每人50元,由二级学院统一收齐后交高专教育科(东海校区行政楼215)。

四、毕业生材料上交时间及注意事项

1、南山、东海两校区各院系请于2013年11月13日下午下班前将《2013年下半年高等院校自考毕业生名单》(附表1)交到高专教育科统一提取电子信息。其中附件1毕业生类别分为:高教自考毕业生、过程性考核毕业生、新试点毕业生、学历文凭转自考毕业生

2、11月14日下午下班前上交相关材料:①自考毕业生档案材料;②《烟台南山学院颁发毕业证书登记册》(附表3,按准考证号从小到大顺序打印;教学秘书签字盖章);④《原始材料清单》(教学秘书签字盖章);⑤相关的电子版数据(excel表)。

教务处

二〇一三年十一月十一日

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